مكتب إدارة المبادرات
يُعنى مكتب إدارة المبادرات بمتابعة وتنسيق المبادرات الاستراتيجية للجامعة، ويُعد جهة استراتيجية متخصصة تُعنى بالإشراف على مبادرات الجامعة بما يضمن مواءمتها المباشرة مع الأهداف الاستراتيجية المعتمدة، وتحقيق أثر ملموس على مستوى الجامعة والكليات، بما يسهم في التنظيم السليم والتطوير المستمر.
ويتولى المكتب مسؤوليتين متكاملتين:
أولاً: المستوى الاستراتيجي:
من خلال الإشراف على تطبيق حوكمة المبادرات، واعتماد الأولويات، ورفع التوصيات الاستراتيجية لصاحب الصلاحية، بما يسهم في رفع جودة المبادرات وتحسين كفاءة التنفيذ وتعظيم الأثر الاستراتيجي للجامعة.
ثانياً: مستوى الإشراف على التنفيذ:
من خلال متابعة تنفيذ المبادرات بالتنسيق مع الجهات المعنية، ودعم الكليات والوحدات في تخطيط المبادرات وتنفيذها وإغلاقها ضمن الالتزام بالنطاقات الزمنية والخطط التنفيذية دون التدخل في الأدوار التنفيذية للجهات الأخرى.
ويختص المكتب بالمبادرات والمشروعات باعتبارها مجال اختصاصه الأساسي، حيث يشرف على:
-
قياس أداء المبادرات من خلال مؤشرات الأداء الرئيسة.
-
تطوير لوحة مؤشرات الأداء الإلكتروني.
-
مراجعة واعتماد التقارير الدورية والختامية متضمنة التحليل والتوصيات.
-
ضمان تكامل المبادرات بين قطاعات الجامعة ومنع الازدواجية.
كما يقوم المكتب بدور استشاري داعم للجهات المختلفة، من خلال تقديم الاستشارات المتخصصة في التخطيط الاستراتيجي، والاستفادة من أفضل الممارسات المحلية والدولية بما يعزز جودة التخطيط ويدعم تحقيق مستهدفات الجامعة الاستراتيجية.
ويقوم المكتب بدور تكاملي وغير تنافسي مع أي جهة أخرى، حيث يركز على الحوكمة والمتابعة الاستراتيجية وقياس الأداء ورفع التوصيات، بما يعزز حضوره كمكتب استراتيجي فاعل على مستوى الجامعة.
مهام مكتب إدارة المبادرات:
-
الإشراف العام على جميع مبادرات الجامعة وضمان ارتباطها المباشر بالأهداف الاستراتيجية المعتمدة.
-
الإشراف على تطبيق حوكمة المبادرات، بما يشمل اعتماد الأولويات، والجدوى، والجدول الزمني، والمخاطر.
-
متابعة تنفيذ المبادرات والمشاريع المرتبطة بالخطط التنفيذية من خلال تطبيق حوكمة مبادرات الجامعة.
-
الإشراف على تنفيذ المبادرات الاستراتيجية بالتنسيق مع الجهات المالكة وضمان الالتزام بالخطة والجداول الزمنية.
-
الإشراف على قياس أداء المبادرات من خلال مؤشرات الأداء الرئيسة وتحليل نسب الإنجاز والانحراف.
-
إعداد التقارير الدورية والتقارير الختامية عن أداء المبادرات ورفعها لصاحب الصلاحية متضمنة التحديات والتوصيات.
-
الإشراف على تقييم المبادرات واقتراح تعديلها أو إيقافها أو إعادة تصميمها عند الحاجة.
-
ضمان تكامل المبادرات بين قطاعات الجامعة ومنع الازدواجية وتعزيز العمل التكاملي.
-
تمثيل الجامعة في الاجتماعات واللجان ذات العلاقة بالمبادرات.
-
رفع التوصيات الاستراتيجية لصاحب الصلاحية بشأن تطوير منظومة المبادرات وتحسين كفاءة التنفيذ.
-
تقديم الدعم الفني للجهات في تخطيط وتنفيذ ومتابعة المبادرات.
-
رفع التقارير الدورية والختامية ومقترحات التحسين والدروس المستفادة فيما يتعلق بالخطط التنفيذية لصاحب الصلاحية.
-
إعداد دراسات المقارنة المرجعية لمبادرات الجامعة مع الجامعات والمؤسسات المماثلة محلياً ودولياً وتحليل الفجوات والاستفادة من أفضل الممارسات.
-
تقديم الاستشارات المتخصصة في مجال التخطيط الاستراتيجي لوحدات الجامعة بما يشمل مواءمة المبادرات مع توجهات الجامعة.
-
دعم إعداد الخطط التنفيذية وتطوير مؤشرات الأداء بما يسهم في رفع جودة التخطيط وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للجامعة.
الهيكل التنظيمي للمكتب:
